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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

BakerHicks AG

22.09.2022

Dokumentenmanager (m/w/d)

  • 4051Basel
  • Festanstellung 100%

  • Home Office
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BakerHicks AG

MORGAN SINDALL PROFESSIONAL SERVICES ist ein global tätiges Unternehmen im Bereich Engineering-, Compliance- und Architektur-Dienstleistungen. Wir, MORGAN SINDALL in Basel, sind für Kunden aus den verschiedensten Bereichen der Industrie tätig.

Wir bearbeiten die vielfältigen Aufgabenbereiche führender pharmazeutischer, biotechnologischer und chemischer Unternehmen und das in Europa, Amerika und Asien. Mit rund 200 Spezialisten betreuen wir seit 1998 erfolgreich Projekte jeder Grösse für unsere deutsch-, englisch- und französischsprachigen Kunden. Zusätzlich steht uns das Know-how und die Erfahrung von rund 400 Mitarbeitern bei MORGAN SINDALL PROFESSIONAL SERVICES UK zur Verfügung. Insgesamt zählt die MORGAN SINDALL GROUP mit Hauptsitz in London/UK 6500 Mitarbeiter.
MORGAN SINDALL PROFESSIONAL SERVICES ist ein global tätiges Unternehmen im Bereich Engineering-, Compliance- und Architektur-Dienstleistungen. Wir, MORGAN SINDALL in Basel, sind für Kunden aus den verschiedensten Bereichen der Industrie tätig.

Wir bearbeiten die vielfältigen Aufgabenbereiche führender pharmazeutischer, biotechnologischer und chemischer Unternehmen und das in Europa, Amerika und Asien. Mit rund 200 Spezialisten betreuen wir seit 1998 erfolgreich Projekte jeder Grösse für unsere deutsch-, englisch- und französischsprachigen Kunden. Zusätzlich steht uns das Know-how und die Erfahrung von rund 400 Mitarbeitern bei MORGAN SINDALL PROFESSIONAL SERVICES UK zur Verfügung. Insgesamt zählt die MORGAN SINDALL GROUP mit Hauptsitz in London/UK 6500 Mitarbeiter.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Arbeitsort: 4051 Basel

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BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. 

Um unser Team zu verstärken suchen wir eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als:

Dokumentenmanager (m/w/d)
Schweiz - Basel

  • Basel
  • unbefristet
  • Vollzeit
  •  

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten.

Sie definieren die Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling für das Projektteam und sind ausserdem verantwortlich für die Systemdefinition und Konfiguration des EDMS (Electronic Document Management System für das Projekt).

Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Ihres Verantwortungsbereichs:

  • Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Implementierung
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
  • Sie führen regelmäßige formelle Prüfungen der Dokumentation durch, um sicherzustellen, dass sie allen Projektanforderungen entspricht und dass relevante Metadaten vorhanden sind
  • Die Überwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpässen, Verzögerungen und Eskalation dieser zur Lösung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Die Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans und regelmässige Meldung
  • Ihr Kommunikationstalent hilft Ihnen alle kritischen Themen mit dem Projektteam anzuschauen, um sicherzustellen, dass Risiken angemessen behandelt werden
  • Die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die zuständigen Mitglieder des Projektteams
  • In Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Planung des Informationslieferplans, definieren Sie Stichtage und überwachen die Systeme, um sicherzustellen, dass diese eingehalten werden
  • Die Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und den Subunternehmern
  • Die Verfolgung einer noch offenen Dokumentation und Dokumentationsfragen
  • Die Planung des Übergabebedarfs und die Einbindung dieser in allen Projektphasen

Ihr Profil

Sie sind eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit. Sie besetzen Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen für die Implementierung und Verwaltung der Projektdokumentenkontrolle. Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Kriterien:

  • >3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Einschlägiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP)
  • Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen / -konzepten inkl. aller notwendiger Abläufe (Workflows)
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement (z.B. COMOS / 4Projects / Viewpoint / AWARO / DocuTools o.ä,)
  • Starke Qualitätsorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Treibende Macherqualität, um nachhaltend Ergebnisse sicherzustellen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Reisebereitschaft je nach Projektbedarf

Ihre Zukunft

Sie erwartet eine interessante fachliche Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs, sowie die Chance sich in einem vielseitigen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitsort ist die Region Basel mit Einsatzorten in der europäischen Region in Kombination mit Home Office.

  Firmenlaptop

  Firmenhandy

  Homeoffice

  Finanzielle Unterstützung des Homeoffice-Arbeitsplatzes

  2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)

  Flache Hierarchien

  Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten

  Höchster Standard für Arbeitssicherheit

  Hohes Bewusstsein für Unternehmenskultur

  Zuschuss für Velopendler

  U-Abo für Pendler

  Zugriff auf das gesamte LinkedIn Learning Angebot

  Weltweite Reiseversicherung

  Teilzeitarbeit möglich

  Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub

  Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag

  UVG-Zusatzversicherung

  Mitarbeiter werben Mitarbeiter

 

Ihr nächster Schritt:

Klicken Sie bitte auf "Bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. 

BakerHicks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel

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