Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste
- Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Anmelde- und Empfangsprozesse
- Verwaltung von Parkkarten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Dienstleistungsbereich
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Französisch oder Italienisch) sind ein Plus
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung