Ortsunabhängiges Arbeiten

Du suchst eine vielseitige Position, in der du deine Erfahrung, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Als GL-Assistenz im Bereich Immobilien und Expansion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Kernaufgabe

• Erste Anlaufstelle für Anliegen an den Departementsleiter, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Anfragen sowie der sorgfältigen Triage zur Weiterleitung relevanter Themen
• Organisation von Terminen und Meetings sowie proaktives Monitoring von Deadlines in Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, inkl. proaktivem Einholen fehlender Infos, Hinterfragen lücken- oder fehlerhafter Angaben sowie Prüfung und Korrektur
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit

3 Jahre

• in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Französisch (von Vorteil)
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Mass an Selbstständigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur
• Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
• Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion