Einwohnergemeinde Münchenstein

Deine Aufgaben Du leistest Vorbereitungs-, Planungs-, Koordinations- und Vollzugsarbeiten für die wöchentlich stattfindende Gemeinderatssitzung sowie für die viermal jährlich stattfindende Gemeindeversammlung und Gemeindekommissionssitzung. Du sammelst via der elektronischen Dokumentenverwaltung CMI die Anträge aus den Abteilungen, prüfst diese auf Vollständigkeit und redigierst diese gründlich. Du bist verantwortlich für die Protokollfragen aller drei Gremien und hast keine Mühe diese formell richtig und schriftlich korrekt festzuhalten. Zu Deinen weiteren Aufgaben gehört die Teilnahme an der Gemeindeversammlung zur Verfassung eines tonaufnahmeunterstützten Protokolls. Organisatorisch bist Du dem Bereich Kommunikation unterstellt und unterstützt diesen zusätzlich im Bereich der Kulturförderung und der Ausrichtung von Veranstaltungen. Im Alltag pflegst Du einen direkten Kontakt mit allen Mitarbeitenden und dem Geschäftsleiter.

Deine Aufgaben Als Leitung Administration Familienergänzende Betreuung bist Du verantwortlich für die Leitung der Administration und Koordination der Rahmenbedingungen und Dienstleitungen der familienergänzenden Betreuung (Tagesheim, Betreuungsgutscheine und Tagesfamilien). Zusätzlich bist Du die Assistenz der Leitung Familienergänzende Betreuung und unterstützt sie. Du bist die zentrale Anlaufstelle, welche über die allgemeinen Belange (Angebot, Belegung, Kosten) Auskunft erteilt. Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung und Betreuung der zentralen Datenbank Deines Bereichs (Anmeldungen, Mutationen, Kündigungen etc.), für das Ausstellen der Betreuungsgutscheine sowie die Koordination der Öffentlichkeitsprojekte inkl. Webseiteneinträge.

Deine Aufgaben Als Haus- und Betriebswart*in bist Du mitverantwortlich für die Reinigung und den Unterhalt der Gemeindeliegenschaften. Du überwachst und wartest die technischen Einrichtungen wie Elektrisch, Wasser, Heizung und Lüftung. Du koordinierst grössere Unterhaltsarbeiten und Reparaturen in den diversen Anlagen und führst Arbeiten dank handwerklichem Geschick vorwiegend selber aus. In der anspruchsvollen Funktion als Haus- und Betriebswart*in bist Du ebenfalls für den optimalen Unterhalt und Betrieb des Kultur- und Sportzentrums mitverantwortlich. Du bist auch bereit, bei den vielfältigen Anlässen im KUSPO gelegentlich am Abend oder an Wochenenden Einsatz zu leisten.