Direktionsassistenz (80%)
In dieser Funktion gestalten Sie die Zukunft der Gemeindeverwaltung Allschwil.
Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.
Haben Sie Lust, die Zukunft der Gemeindeverwaltung Allschwil aktiv mitzugestalten? Für das Team Stabsdienste suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kundenorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit als
Direktionsassistenz 80%
Ihr Aufgabengebiet• In dieser spannenden und äusserst vielseitigen Funktion führen Sie das Geschäftsleitungssekretariat der Gemeindeverwaltung selbständig und unterstützen den Leiter Gemeinde Verwaltung (CEO) und die Leiterin Stabsdienste bei organisatorischen und administrativen Auf-gaben mit einer strukturierten Arbeitsweise und ihrer kundenorientierten Haltung• Sie verantworten die gesamte Vor- und Nachbearbeitung der Geschäftsleitungssitzungen. Nebst der stilsicheren und präzisen Protokollierung der Sitzungen, bereiten Sie die Geschäftsleitungsbeschlüsse auch kommunikativ auf• Als sehr selbständige und mitdenkende Persönlichkeit haben Sie die Agenda des Leiters Gemeindeverwaltung vorausschauend im Griff. Daneben führen Sie auch die Termin- und Pendenzenkontrolle der Geschäftsleitung und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten unkompliziert und schnell• Bei grösseren Projekten fungieren Sie als Projektoffice und begeistern die Stakeholder mit organisatorischer Präzision und Termintreue• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung unsere Prozesse aktiv mit, stellen die Abbildung in unserem Prozessmanagementsystem sicher und setzen sie stufengerecht um• Die Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken, wie auch die Planung, Organisation oder Koordination von Events und Anlässen sind ebenfalls Aufgaben, welche zu dieser abwechslungsreichen Aufgabe gehörenIhr Profil• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Führungsunterstützung• Nebst starken organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gehen Sie sicher mit Office-Applikationen um; wenn sie bereits mit CMI-Axioma gearbeitet haben wäre das toll• Sie schreiben präzis, wortgewandt und vermitteln auch komplexe Inhalte klar und zielgruppengerecht• Sie denken mit und bringen Ihre Ideen ein• Sie haben Freude an Ihrer Arbeit und eine hohe Leistungsbereitschaft• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und Humor sind Ihre besten EigenschaftenIhre Perspektive• In dieser Schlüsselfunktion bearbeiten Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im zeitweilen politisch geprägten Umfeld• Sie erhalten dabei viel Verantwortung und die Möglichkeit, die Gemeindeverwaltung Allschwil als schlagkräftige, effiziente Organisation zu unterstützen und in ihrem Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln• Unterstützendes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team und Umfeld• Öffentlich-rechtliche Anstellung mit attraktiven BedingungenFür weitere Auskünfte steht Ihnen Angela Gröner, Leiterin Stabsdienste, Tel. 061 486 25 09, gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich online hier LINKWir freuen uns, Sie kennen zu lernen!Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche online über das Bewerbungsformular eingereicht werden. Per Post eingereichte oder anderweitig per Mail zugestellte Bewerbungen werden nicht bearbeitet und vernichtet.
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