Habasit AG

Executive Assistant 100% (a) The mission of the Executive Assistant is to ensure a “carefree” working environment for the CEO and select members of the Leadership Team related to any administrative and support tasks assigned, building on a collaborative working style. The person in this role possesses intellectual curiosity, thinks beyond the obvious/with foresight and has a high degree of service and results orientation. With high attention to detail, the person completes assigned tasks on time and “executive ready”. Being proactive in nature and having a pleasant personality, the person is a strong relationship builder and communicator across multiple cultures and functional areas while always adhering to highest ethical standards and confidentiality. Responsibilities Support CEO and Leadership Team (select members being based in Reinach) Manage high-demanding executive agendas Prepare and organize monthly leadership meetings Manage travel cost, expense reports, and other regular activities Organize demanding business trips end-to-end including travel booking Organize customer visits, internal meetings, and onboarding programs Support special project (including leading smaller projects and driving execution) Manage external authorities worldwide (e.g., commercial register, notary) Support special event organization Foster our Core Values and develop our culture Profile University degree in business administration (4-years degree) Minimum of >5 years experience in an Executive Assistant role Fluent in English and German (written and verbal) Experience working with Senior Executives and Board of Directors Experience working in a multi-cultural and cross-functional environment Experience in working with highly confidential information Strong communication and relationship building skills Deep insights into needs of Board of Directors and Senior Executives Hands-on mentality

Projektmanager Energiemonitoring 100% (a) Unser Engineering-Team sucht Verstärkung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich auf die neugeschaffene Stelle als Projektmanager Energiemonitoring 100% (a). Ihre Aufgaben Projekt «Energiemonitoring» umsetzen Monitoring aufbauen Ergebnisse regelmässig analysieren Monatliches Reporting aufbauen und sicherstellen System zum Energiemonitoring weiterentwickeln Optimierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Energieeffizienz darstellen, ausarbeiten und rechtfertigen Optimierungsmassnahmen betreuen und/oder überwachen Als zentrale Anlaufstelle zum Thema «Energieverbrauch /-monitoring» dienen und aktiv kommunizieren Ihr Profil Ingenieur in Mechanik, Elektrik oder Verfahrenstechnik Mind. 3 Jahre Berufserfahrung Weiterbildung in Richtung Energie-/Umweltmanagement von Vorteil Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Produkten Sprachen: Deutsch und Englisch Interesse an Technik und Prozessen Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Manager Group Accounting and Reporting 100% (a) Unser Group Accounting-Team braucht im Zuge einer Nachfolgeplanung Verstärkung. Wir suchen eine offene, belastbare und engagierte Persönlichkeit als Manager Group Accounting and Reporting 100% (a). Ihre Aufgaben Mitarbeit im Monats-, Quartalsabschluss- und Planungsprozess der Gruppe inkl. Konsolidierung Stellvertreter Head of Group Accounting Analyse und review der Finanzberichterstattung ausgewählter Gruppengesellschaften bei Forecasts, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss sowie erste Ansprechperson bei Accounting und Reporting Fragen Mitarbeit bei der Erstellung des Geschäftsberichtes und diverser Reportings und Präsentationen Schulung und Unterstützung der lokalen Controller Erstellung von ad-hoc Analysen Pflege und Weiterentwicklung interner Reportinginstrumente Mitarbeit bei kleineren Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Ausbildung, mindestens auf Stufe FH/HF Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Group Accounting und Reporting Erfahrung im internationalen Umfeld / Kenntnisse internationaler Rechnungsstandards Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse Kenntnisse der Konsolidierungssoftware Hyperion (HFM) sind von Vorteil Engagement, Leidenschaft für Zahlen sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Maschinenführer Linie 2 im 3-Schichtbetrieb (a) Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team am Standort Reinach BL. Ihre Aufgaben Einrichten und selbständiges Anfahren von anspruchsvollen Produktionsanlagen gemäss Auftrag Überwachung der laufenden Produktion Einleiten von Massnahmen bei Abweichungen Verantwortlich für die kontinuierliche Qualitätsprüfung der Produkte und deren Protokollierung Bedienung von diversen Staplerfahrzeugen sowie Kranen für den innerbetrieblichen Transport der Rohmaterialien und Fertigprodukte Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. als Kunststofftechnologe) Mehrjährige Berufserfahrung als Maschinenführer im 3-Schichtbetrieb Staplerausweis (von Vorteil) Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-Kenntnisse Selbständige und exakte Arbeitsweise Hohes Mass an Einsatzbereitschaft Körperliche Belastbarkeit (auch Wärme) Hohe Flexibilität

HR Assistant 60 – 70% (a) Im Zuge einer Nachfolgeplanung suchen wir eine vertrauenswürdige, offene und dynamische Persönlichkeit als Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen Verantwortlich für die Abwicklung und Überwachung der A1-Bescheinigungen Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rekrutierungen, Eintritten, Onboardings und Austritten Zusammenarbeit mit Behörden und Ämter Organisation von internen Events Erledigung allgemeiner HR-Administration (Korrespondenz, Zeugnisse) Bei Bedarf und Eignung: Unterstützung anderer Bereiche wie Rekrutierung, Absenzmanagement, Betriebliches Gesundheitswesen, Lohnwesen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung HR-Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeitung/Assistenz Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift) Offene Persönlichkeit, insbesondere in Bezug auf neue Arbeitsmittel/Technologien Gewissenhaftigkeit, Engagement, Selbstständigkeit, Loyalität und Hilfsbereitschaft Freundlich, humorvoll und integer