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Deine Aufgaben Du verantwortest selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahllauf und Mahnwesen Du wirkst aktiv bei Monats- und Periodenabschlüssen mit und unterstützt das Finance-Team mit Deiner Erfahrung und Genauigkeit Als professionelle Ansprechperson im Office sorgst Du für eine hochwertige Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern und repräsentierst unser Unternehmen nach aussen Du steuerst und koordinierst eingehende telefonische und persönliche Anfragen und fungierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Kontakten Du planst, organisierst und begleitest Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Du verantwortest die administrative Koordination des Office-Alltags (Post, Raumkoordination, Paketversand etc.) und bringst dabei Struktur und Übersicht in operative Prozesse Du bringst Dich aktiv bei internen Projekten ein und gestaltest Prozesse mit

Deine Aufgaben Du hältst unsere HR-Daten aktuell und sorgst für Ordnung in Systemen und Dossiers Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente Du begleitest On- und Offboardings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bist erste Anlaufstelle für administrative HR-Fragen unserer Mitarbeitenden Du behältst die Zeitwirtschaft im Griff und unterstützt im Recruiting Du erstellst Reports und bringst Zahlen verständlich auf den Punkt Du wirkst bei HR-Projekten mit und hilfst, Prozesse weiterzuentwickeln Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und internen Events