Pro Senectute beider Basel ist eine gemeinnützige Stiftung, die zugunsten der älteren Bevölkerung verschiedene Dienstleistungen und Beratungen anbietet. Das umfangreiche Angebot der Stiftung ermöglicht es älteren Menschen, aktiv und selbstbestimmt zu Hause zu leben. Der Bereich Services umfasst die Dienstleistungen Unterhalts- und Spezialreinigungen sowie Gartenarbeiten, Mittagstische, Mahlzeitendienst und Umzüge und Räumungen sowie die technische Betreuung sämtlicher Liegenschaften von Pro Senectute beider Basel. Wir suchen nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration/Disposition 80-100 % Unser Admin-Team sorgt dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden immer den passenden Service für ihre Reinigungs- und Gartenarbeiten erhalten. Dein Aufgabenbereich Entgegennahme von Aufträgen und Erteilung von Auskünften per Telefon Erstellung von täglichen Einsatzplänen und Dokumentation der entsprechenden Informationen Planung und Koordination von Aufträgen sowie Anpassung bei Bedarf Verwaltung von Kunden- sowie Mitarbeiterdaten in firmeneigenen Systemen Erfassung und Priorisierung von Rückmeldungen und offenen Anliegen wie Beschwerden, Schäden oder Lob Abrechnung von erbrachten Leistungen sowie Bearbeitung von Rechnungsänderungen Verwaltung und Bearbeitung der Lohn- und Stundenabrechnungen des Front-Teams Deine Stärken Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor Idealerweise bringst du gute Kenntnisse im Arbeiten mit der ABACUS-Software mit Mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Türkisch sind von Vorteil Der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich Du bist eine offene Persönlichkeit und hast Freude im Umgang mit Menschen Aufgeschlossenheit und Einfühlungsvermögen für die Anliegen älterer Menschen zeichnen dich aus Auch im hektischen Tagesgeschäft behältst du deinen guten Humor bei Eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem lebendigen Umfeld Unser Büro befindet sich an einer verkehrsgünstigen Lage und eine Grünanlage ist in Gehdistanz erreichbar (Arbeitsort: St. Jakob (Brüglingerstrasse)) Du arbeitest mit einem qualifizierten und aufgestellten Team zusammen Wir bieten 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen) und freigebige Feiertagsregelungen Du erfüllst eine wertvolle Aufgabe in einer agilen und gemeinnützigen Organisation Wenn du eine positive Einstellung hast und gerne mit Menschen arbeitest, dann findest du bei uns die perfekte Gelegenheit! Du fühlst dich angesprochen? Bewirb dich jetzt ganz einfach online und bei Fragen zur Tätigkeit wende dich gerne an unsere erfahrene Fachleiterin Bea Wolleb unter 061 206 44 70. Jetzt bewerben Pro Senectute beider Basel Unsere gemeinnützige Stiftung sorgt mit umfangreichen Dienstleistungen dafür, dass ältere Menschen in der Region Basel so lange wie möglich aktiv und selbstbestimmt daheim leben können. Spenden Medienservice Stellenangebote Impressum/Datenschutz Sponsor Kontakt Pro Senectute beider Basel Luftgässlein 3 Postfach 230 4010 Basel 061 206 44 44 info@bb.prosenectute.ch © Pro Senectute beider Basel, 2018
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