Assistent/Assistentin des CEO

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Assistenz mit Mithilfe beim Verkauf- und Marketingaufbau
• Offerten-Erstellung
• Rechnungswesen (Lieferscheine, Rechnungen und Dokumentation für die Steuerberatung)
• Entgegennahmen und Einholen von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
• Ablage der Bestellungen / Rechnungen inklusive Kontrolle der Rechnungseingänge
• Telefonische Kundenberatung, Sortimentsauskunft inkl. Auftragsbearbeitung
• Erstellen von Offerten und Führen der Kundenkorrespondenz, sowie Erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung der Agenda und der E-Mails
• Erledigung aller nicht ausgeführten administrativen Arbeiten des Sekretariats
• Terminüberwachung/-Koordination zwischen Kunden und Bestellung/Produktion

Sie bringen mit

• kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Deutsch als Muttersprache, Englisch und Französisch (mündlich/schriftlich)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Hohes Durchsetzungsvermögen, selbstständige Arbeitsweise
• Kundenorientiert, initiative, kommunikationsstark

Wir bieten

• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Einfach das Formular ausfüllen, die vorbereiteten Dokumente hochladen und an versenden. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per E-Mail an und wir werden uns nach gegebener Zeit bei Ihnen melden. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen auf dem Postweg an Adlerstrasse 21, CH-4052 Basel.