Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt
Assistenz Abteilungsleitung Rechtsdienst
60%
Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe
per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Administration und organisatorische Aufgaben: Administrieren der Rekurse, Administrieren von Strafanzeigen bzw. Strafbefehlen, Führen der Geschäftskontrolle für den Rechtsdienst
Grundlagenarbeit: Selbstständige Aktualisierung interner Rechtsgrundlagen sowie deren Implementierung und Bewirtschaftung im Intranet und Internet, Mitarbeit Arbeitsgruppen, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
Assistenzaufgaben: Vielseitige allgemeine Sekretariatsaufgaben, Selbständige Protokollführung, Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Statistiken und Betreuung der Bibliothek
Ihr Profil
Erfahrung: Mindestens zwei Jahre im kaufmännischen Bereich
Persönlichkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung, selbständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe für komplexe Themen, guter mündlicher und schriftlicher
Ausdruck, hoher Dienstleistungsgedanke, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
Ausbildung: Kaufmann- / frau EFZ (3 Jahre), Zusatzausbildung (wünschenswert), Direktionsassistenz
Sprache: Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Einblick in unsere Arbeit
Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Guido Wizent
Abteilungsleiter
Tel. +41 61 267 58 15
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Stefania Sanchez
Verantwortliche HR-Support
Tel. +41 61 267 04 43
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!