Präsidialdepartement Basel-Stadt
HR Berater/in Museen
50%
Präsidialdepartement, Generalsekretariat, Human Resources
01.08.2026
Ihre Aufgaben
HR-Prozesse und Administration: Sie sind erste Ansprechperson für die Linie und verarbeiten sämtliche HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie erstellen Lohnberechnungen und unterstützen die HR-Bereichsleiterin bei operativen HR-Aufgaben.
Beraten der Linie: Sie beraten die Museen in unterschiedlichen Fragen entlang des gesamten HR Life Cycle Prozesses. Sie führen Interviews sowie Comeback- und Konfliktgespräche. Sie beraten die Linie in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Fragen.
Organisationsmanagement und Prozessqualität: Sie pflegen Daten in SAP und erstellen Auswertungen, wirken aktiv beim Budgetprozess mit und unterstützen in diversen HR Projekten. Sie haben Freude daran, die HR Dienstleistungen und Prozesse weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der operativen HR Arbeit mit und fühlen sich innerhalb des HR Life Cycle Prozesses zu Hause. Sie agieren souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringen vorzugsweise Kenntnisse in SAP HR mit.
Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein hohes Mass an Selbständigkeit, arbeiten strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sie verfügen über Beratungskompetenz, Standfestigkeit und handeln in anspruchsvollen Situationen ruhig und sicher.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einen Fachausweis im Personalwesen oder eine gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HR-Berufsprüfung.
Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kommunizieren klar und verständlich. Mitarbeitende beraten Sie dadurch kompetent und adressat/-innengerecht in personalrelevanten Fragen.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat ist Dreh- und Angelpunkt des Präsidialdepartements von Basel-Stadt. Es erbringt eine Vielzahl von Leistungen für unterschiedliche Bereiche: von Kultur, Kantons- und Stadtentwicklung über Gleichstellung und Diversität bis hin zum Statistischen Amt und zum Standortmarketing. Es ist für die reibungslose und fristgerechte Geschäftsabwicklung des Departements zuständig und vertritt das Departement auch bei Konferenzen und in Arbeitsgruppen. Die Leistungen des Generalsekretariats unterstützen das Präsidialdepartement direkt dabei, diverse Projekte und Massnahmen voranzubringen.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Sarah Bucher
HR Bereichsleiterin Museen
Tel. +41 61 267 66 67
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Fabian Köhler
HR Berater
Tel. +41 61 267 66 80
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!