Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen und koordinieren Sie die Einführung unserer Salesforce-basierten HR-Software Flair in einem internationalen Umfeld. Sie begleiten die Migration und Integration unserer HR-Daten sowie die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Implementierungspartnern. Nach dem Go-live wirken Sie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft mit, insbesondere in den Bereichen HR Analytics, Reporting, Dashboards und Prozessautomatisierung

Das erwartet Sie

• Koordination und Begleitung der internationalen Implementierung von Flair HR, von der Anforderungsaufnahme und Projektplanung bis zum Go-live
• Unterstützung bei der Steuerung von Zeitplänen, Meilensteinen und Projektaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Implementierungspartnern
• Mitwirkung bei der Datenanalyse, Bereinigung, Migration und Validierung bestehender HR-Daten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Systemtests, User Acceptance Tests, Schulungen und Change-Management-Massnahmen
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft nach dem Go-live, einschliesslich neuer Funktionalitäten und Systemoptimierungen
• Entwicklung und Optimierung von HR-Reports, Dashboards und relevanten HR-Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in HR-Prozessen, insbesondere durch Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz neuer Technologien
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der IT sowie internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter und integrierter HR-Prozesse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Praktische Erfahrung im HR-Projektmanagement, in der Implementierung oder Betreuung von HR-Informationssystemen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gutes Verständnis operativer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Salesforce-basierten Lösungen; Kenntnisse von Flair HR von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Datenmanagement, HR Analytics und Reporting sowie Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards und HR-Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse von Reporting- und BI-Tools von Vorteil
• Ausgeprägte digitale Affinität sowie Interesse an Prozessautomatisierung, AI-gestützten Anwendungen und der Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Headquarter in Basel. Sie gestalten die Einführung von Flair HR aktiv mit und übernehmen anschliessend eine wichtige Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, Datenstrukturen und digitalen Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem HR-Team, der IT und externen Partnern zusammen