Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Kunstvermittlungskoordination 80-100%

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Anfragen für Rundgänge, Workshops und Veranstaltungen
• Verteilung der Rundgänge und Workshops an das Kunstvermittlungsteam
• Erstellen der Honorarabrechnungen für das Kunstvermittlungsteam
• Planung des öffentlichen Kunstvermittlungsangebots und Eingaben im Ticketing und Veranstaltungskalender/Website
• Erstellen von Statistiken: Rundgänge/Besucherzahlen
• Adressdatenpflege in CRM Datenbank
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Kunstvermittlung, Events, Kommunikation und Sponsoring

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Ausgewiesene Berufserfahrung
• Gute Anwenderkenntnisse von MS Office, Erfahrung mit CMS, CRM und Ticketsystemen
• Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
• Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und vernetztes Denken
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Interesse an Kunst und Kultur

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Gerne erwarten wir Ihre vollständige Bewerbung bis 12. Oktober 2025 an .