Leitung Facility Management

FM-gerechte Begleitung des Bauprojekts: In den Bauphasen des Neubaus sind Sie für die Kontrolle der Umsetzung der Nutzeranforderungen bei Sicherheit, Haustechnik und den Objektschutzanlagen zuständig.

Inbetriebnahme der technischen Anlagen: Sie begleiten die Inbetriebnahme der technischen Anlagen und das Mängelmanagement aus Sicht der Nutzer und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson gegenüber Fach- und Generalplanern sowie den zuständigen Fachstellen.

Betriebsvorbereitung: Sie sind Koordinator:in und Ansprechpartner:in für FM-Aspekte und Sicherheit beim Einzug ins neue Gebäude. Sie sind mitverantwortlich für die Gestaltung und den Aufbau der Betriebsorganisation Facility Management Gesamtgebäude.

Betriebskonzept und Unterhalt: Sie implementieren und entwickeln das Betriebskonzept weiter, definieren benötigte Service- und Wartungsverträge und arbeiten bei den Ausschreibungen von Partnern und Fremdleistungen mit.

Betriebliche Leitung ab 2027: Ab Gebäudeabnahme übernehmen Sie die fachliche Führung des FM Staatsarchiv und die Stellvertretung der Leitung FM NMB / Gesamtgebäude. Gemeinsam planen und organisieren Sie die erforderlichen Unterhaltsarbeiten für den stabilen Betrieb des Gebäudes.

Erfahrung: Neben fundierten Kenntnissen im technischen und integralen Gebäudemanagement verfügen Sie über Führungserfahrung und zeichnen sich durch ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden aus.

Persönlichkeit: Die Position erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen. Dank vernetztem und analytischem Denken sowie Verhandlungsgeschick erreichen Sie strategische Ziele und innovative Lösungen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Diplom HFP) in Gebäudetechnik (HLKSE) oder Elektrotechnik sowie einen Eidg. Fachausweis als Hauswart:in, Instandhaltungsleiter:in, FM-Leiter:in oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprache: Sie verständigen sich fliessend in Deutsch und verfügen zudem über funktionsspezifische Kenntnisse in Englisch und Französisch.

Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei.

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit mit Perspektive bei einem attraktiven Arbeitgeber. In den aktuellen Phasen des gemeinsamen Neubaus benötigen das Staatsarchiv und das Naturhistorische Museum primär konzeptuelle Unterstützung. Nach dem Bezug des Neubaus im 2027 stehen die betrieblichen Abläufe im Vordergrund.