Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement
Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte
40%
Finanzdepartement, Immobilien Basel-Stadt, Rechtsdienst & Baurechte
01.09.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr
Ihre Aufgaben
Administrative Aufgaben: Neben allgemeinen administrativen Aufgaben planen und organisieren Sie Sitzungen, Events und andere Anlässe. Sie führen regelmässig mündliche und schriftliche Korrespondenz und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie andere Schriftstücke.
Bewirtschaftung von Baurechtsverträgen: Sie bewirtschaften rund 700 Baurechtsverträge und haben dabei wichtige Termine immer im Blick, während Sie in engem Kontakt mit Vertragspartnern, Urkundspersonen sowie Rechtsvertretern stehen.
Projekte und Spezialaufgaben: Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit, analysieren und optimieren Prozesse, entwickeln digitale Tools weiter und unterstützen bei der Umsetzung von digitalisierten Prozessabläufen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über eine ausgewiesene und fundierte Erfahrung aus vergleichbarer Position oder können mehrjährige Tätigkeit in der Administration vorweisen. Zudem bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in SAP- und den MS-Officeprogrammen mit.
Persönlichkeit: Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und belastbar. Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und exakt. Ferner verfügen Sie über ein gutes Verständnis für digitale Prozesse.
Ausbildung: Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein laufendes Studium.
Sprache: Sie verfügen über eine stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Immobilien Basel-Stadt ist Teil des Finanzdepartements und als Eigentümervertretung für die kantonalen Immobilien sowie die Immobilien-Direktanlagen der Pensionskasse Basel-Stadt zuständig. Sie ist Ansprechpartnerin für alle Anliegen rund um das Immobilienmanagement und betreut schweizweit 700 Baurechte und 2000 Immobilienobjekte im Wert von rund 11 Milliarden Franken. Eine wichtige Rolle spielt die Unterstützung der Stadtentwicklung und die Umsetzung der aktiven Bodenpolitik des Regierungsrats. Von den vielseitigen Aufgaben profitieren die Bevölkerung, die Wirtschaft und die Verwaltung.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Sonia Pierdomenico
Stv. Leiterin Rechtsdienst & Baurechte
Tel. +41 61 267 98 44
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Annamaria Bressanelli Bernal
HR-Business Partnerin
Tel. +41 61 267 43 32
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!