Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt
Mitarbeiter/in Interne Dienste
80%-100%
Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe
01.11.2026
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team der Internen Dienste beim Aufbau und bei der Umsetzung des Aufgabenbereichs Scanning. Sie bewirtschaften den Posteingang, bereiten Dokumente fürs Scanning auf, übernehmen die Zwischenarchivierung sowie die Aktenvernichtung. Zudem erfassen und gleichen Sie Stammdaten ab, managen Pendenzen und leiten eDokumente an die Mitarbeitenden der Sozialhilfe Basel-Stadt weiter. Auch Kurierfahrten sowie die Organisation und Durchführung interner Dienstleistungen (z.B. Büromaterial, Aktenvernichtung, Kopieraufträge) gehören zu Ihrem Alltag, ebenso das Dokumentenarchiv.
Unsere Anforderungen: Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre KV EBA/EFZ mit und verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office), sind im Umgang mit elektronischen Geräten wie Druckern und Scannern versiert und bringen ein Flair für Dokumenten- und Postbewirtschaftung mit. Ihr Profil wird durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung abgerundet. Für Kurierfahrten ist ein Führerausweis der Kategorie B erforderlich.
Unser Angebot: Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im Team der Internen Dienste. Sie arbeiten an einer modernen Digitalisierung der Dokumentenbewirtschaftung im Bereich Scanning. Zudem erhalten Sie eine sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen beim Arbeitgeber Basel-Stadt. Ein motiviertes, erfahrenes Team begleitet Sie und unterstützt Sie bei der Einarbeitung.
Ihr Profil
Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Postverarbeitung und Scanning.
Persönlichkeit: Absolut verlässlicher und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Daten.
Exakter Arbeitsstil und Konzentration bei Routineaufgaben.
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre KV (EFZ / EBA) oder gleichwertige Ausbildung.
Einblick in unsere Arbeit
Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Paolo Bosco
Teamleitung Interne Dienste und Scanning Center
Tel. +41 61 267 05 27
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Safak Sürün
SachbearbeiterIn
Tel. +41 61 267 02 10
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!