Office Manager (50-60% / m/w/d)

Als Verstärkung für unser Team suchen wir dich als Office Manager (50 - 60% / m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und bist gerne für verschiedene Bereiche tätig? Dann bist du hoffentlich bald unsere Team-Verstärkung.

Dich erwartet bei uns ein leidenschaftliches Team, eine sehr schöne wie auch moderne Agentur sowie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Dein Aufgabenbereich:

• Du bist für diverse Empfangsarbeiten zuständig (Telefonzentrale, Kunden/Partner empfangen, Post, Material- sowie Blumenbestellungen, etc.) • Du bist für diverse Buchhaltungsarbeiten zuständig (Erfassen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesenbelege buchen, Reportings erstellen, etc.) • Du unterstützt unser Human Resources sowie die Geschäftsleitung in diversen administrativen Bereichen • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende sowie Kund:innen und externe Partner

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion • Du bist top organisiert, strukturiert und behältst stets den Überblick • Ein hektischer, aber auch unkomplizierter Alltag macht dir Spass • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind keine Fremdwörter für dich • Du bist aufgestellt, begeisterungsfähig und verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist sowie eine freundliche und offene Art

Du verstehst es Prioritäten richtig zu setzen, denkst vernetzt und bist es gewohnt, geschickt zu organisieren, zu koordinieren und zu planen. Parallel "verschiedene Eisen im Feuer" zu haben, spornt dich an. Ausdauer, Weitsicht und Flexibilität zeichnen dich zusätzlich aus. Als aktive, ideenreiche, motivierte und aufgeschlossene Person fühlst du dich im lebhaften Agenturalltag wohl.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier, welches du uns per Mail unter hr@kreisvier.ch zustellen kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.