Bär & Karrer AG

Partnerassistentin / Partnerassistent 100% in Basel

Interessante Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung;
Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
Organisation von Sitzungen, Reisen und Events sowie Marketingaktivitäten;
Korrespondenz nach Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
Erste/r Ansprechpartner/-in für nationale und internationale Kunden, interne und externe Partner;
Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
Aktive Mithilfe bei der Büroorganisation und -entwicklung.

Ihr Profil:

Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin;
Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
Team-Spirit;
Eine optimistische, positive Haltung gepaart mit einer guten Prise Humor und Nervenstärke; viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit eigenem Fitnesscenter.