Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Für den Standort IB Basel suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine:n

Projektassistent:in 40-60%

Stellenbeschreibung:

Als Projektassistent:in unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in allen administrativen Aufgaben: von der Protokollführung über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement und der Bauadministration. Zudem hilfst Du bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen und bist für die Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses zuständig. Du kümmerst dich ausserdem um eine korrekte und sorgfältige Bewirtschaftung der Projekt-Buchhaltung.

Daneben hilfst du bei Bedarf bei der täglichen Arbeit am Empfang mit und stehst unseren Bereichs- und Projektleitenden auch bei sonstigen administrativen Anfragen unterstützend zur Seite.

Was wir uns von dir wünschen:

Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche von Vorteil

Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten

Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor

Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen (insbesondere Excel)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil

Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten

Bei Bedarf allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang

Was dich bei uns erwartet:

Ungefähr 60 Teamkolleg:innen am Standort Basel

Kreatives und offenes Arbeitsklima

Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres und dynamisches Team

Hoher Gestaltungsfreiraum

Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld

Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt

Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!