Receptionist / Administrative Assistant (w/m/d)

It’s time for boarding! Unsere Mitarbeiter:innen sind es, die uns auf Kurs halten, und wir würden uns freuen, wenn du ein Teil unseres Teams wirst!

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (50 %) mit Start per 01.06.2026, bei der du an fixen Tagen (Montag und Mittwoch ganztägig) im Einsatz bist und gleichzeitig die Möglichkeit hast, durch deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Bedarf zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und das Team wertvoll zu unterstützen.

Deine Aufgaben – Gestalte die Zukunft von River Advice: 

• Sicherstellung eines professionellen Kundenempfangs sowie Betreuung der Telefondienste
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost (Deutsch und Englisch)
• Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bei administrativen Anfragen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement
• Zentrale Archivierung von datengeschützten Dokumenten
• Organisation und Bestellung von Drucksachen (z. B. Visitenkarten)
• Beschaffung von Büromaterialien und Büroeinrichtungen
• Erstellung von Namensschildern für Mitarbeitende
• Vorbereitung von Arbeitsmaterialien für neue Mitarbeitende (z. B. Zugangs-Badge, Schreibwaren)
• Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe (z. B. Apéros)

Dein Profil – Das bringst du mit: 

• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere mit MS Teams
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch von Vorteil
• Professionelles, souveränes und kompetentes Auftreten

Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen, interessanten Arbeitsbereich innerhalb der UNITED WATERWAYS Group, einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe. Neben einem lebendigen Umfeld erwartet dich ein kollegiales, internationales Team mit Geschäftsräumen in wenigen Gehminuten vom Bahnhof SBB in Basel.

Denkst du, dass du die Person bist, nach der wir suchen? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unseres Teams wirst, und uns unterstützt, Europas Wasserwege zu navigieren!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung einschliesslich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.