Selmoni Gruppe
Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) 60-80%
Arbeitgeber: Ernst Selmoni AG
Arbeitsort: Münchenstein
Fachgebiet: Administration
In der Beschaffung braucht es Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und auch dann dranbleiben, wenn es kompliziert wird. Genaues Arbeiten gehört dabei genauso dazu wie eine offene Kommunikation mit Lieferanten, internen Ansprechpersonen und dem eigenen Team.
Bei Selmoni sorgst du mit dafür, dass Materialien, Werkzeuge und Informationen in der richtigen Qualität, zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Du bearbeitest Reklamationen, pflegst relevante Daten, unterstützt bei Bestellungen und Preisvergleichen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Das klingt spannend? Dann werde Teil der Selmoni Gruppe.
Das bewirkst du in dieser Funktion
- Kurzfristig benötigte Materialien und Werkzeuge beschaffst du operativ. Dazu gehören Bestellungen, Auftragsbestätigungen und das Mahnwesen zur Sicherstellung der Verfügbarkeiten.
- Bei Offert- und Preisvergleichen, Erstellen von Rahmenverträgen sowie weiteren Bestellungen unterstützt du das Team aktiv.
- Lieferanten-Reklamationen bearbeitest du zuverlässig und sorgst damit für eine hohe Dienstleistungsqualität.
- Lieferantengespräche und Sitzungen des Beschaffungsteams werden von dir protokolliert und sauber dokumentiert.
- Ergebnisse aus Verhandlungen und Lieferantenaudits trägst du im Lieferanten-Stamm beziehungsweise im ERP-System nach.
- Du sorgst dafür, dass alle beschaffungsrelevanten Daten im System vollständig und aktuell sind.
Das macht dich zur perfekten Ergänzung im Team
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sprichst Themen an, bevor daraus Probleme entstehen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Im Kontakt mit Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen kommunizierst du klar, verbindlich und respektvoll.
- Auch bei Rückfragen, Verzögerungen oder Reklamationen bleibst du hartnäckig und lösungsorientiert.
- Eine offene und kollegiale Zusammenarbeit ist dir wichtig. Gleichzeitig vertrittst du deine Einschätzung und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen Abschluss als Technische:r Kaufmann:frau.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Einkauf und/oder innerhalb der Elektrobranche mit.
- Im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Office Anwendungen bewegst du dich sicher.
- Wir arbeiten mit Abacus. Bereits vorhandene Erfahrung mit dieser Software ist deshalb ein klarer Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und administrative Abläufe runden dein Profil ab.
Das schätzen deine Kolleg:innen besonders
- Wir geniessen die Pausen in unserem Personalrestaurant, wo wir in entspannter Atmosphäre auch neue Kontakte knüpfen können.
- Unsere top ausgestatteten Büros und Sitzungsräume in unserem modernen Gebäude sind der ideale Raum für innovative Ideen und erfolgreiche Projekte. Es gibt zahlreiche Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.
- Bei uns kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen, deinen Karriereweg aktiv gestalten und dich durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote weiterentwickeln.
- Auch der Spassfaktor kommt bei unseren unterschiedlichen Events nicht zu kurz - sei es während der jährlichen Selfit-Woche, in geselliger kleiner Runde mit einem Feierabendbier oder bei Teamanlässen der Selmoni Gruppe.
- Wer möchte, kann bei persönlichen, familiären oder finanziellen Herausforderungen kostenlose Unterstützung von unserer betrieblichen Sozialberatung erhalten.