Kanton Basel-Stadt Gerichte
Sachbearbeiter/in Kanzlei
80%-100%
Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht
01.01.2026
Ihre Aufgaben
Organisation und Abwicklung der Gerichtsverfahren: Verarbeiten der Tagespost. Anlegen der Fallakten, physische und elektronische Aktenführung.
Schreiben von Verfügungen - nach Vorlage/Anweisung - der Gerichtspräsidien und der Gerichtsschreiberei. Ausführung der darin enthaltenen Aufträge (Amtliche Erkundigungen, Vorladungen, Erstellen von Rechtshilfeersuchen etc.).
Überprüfung von Fristen und Terminplanungen: Terminplanung und Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen. Kundenkontakte am Telefon und Schalter (inkl. Erteilung von einfachen Rechtsauskünften). Fristenkontrolle. Zustellungen ins In- und Ausland auf dem Rechtshilfeweg.
Behördenübergreifende Zusammenarbeit: Regelmässige schriftliche und mündliche Kontaktnahme mit Parteien, Behörden, Versicherungen, Ämtern und Anwaltskanzleien. Publikationen von Rechtsbegehren und Entscheiden im Kantonsblatt sowie dem Schweizerischen Handelsamtsblatt.
Verfahrensabschluss und einfachere Buchhaltung: Abschliessen, Abrechnen und Auflösen der Fallakten sowie Versand von Entscheiden, Mitteilungen an Ämter und Behörden.
Ihr Profil
Erfahrung: Erfahrungen aus ähnlichen Funktionen sind von Vorteil jedoch nicht Bedingung.
Persönlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit, eine rasche Auffassungsgabe, zügiges und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit sowie sichere Beherrschung der deutschsprachigen Korrespondenz.
Ausbildung: Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und grösstenteils selbständige Tätigkeit sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Sprache: Fremdsprachenkenntnisse F / I / SP / E sind erwünscht, jedoch nicht Bedingung.
Einblick in unsere Arbeit
Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Ihr Kontakt
Daniel Vogel
Leiter Kanzlei
Tel. +41 61 267 63 85
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!