Sachbearbeiter/in Office Management / IT

Sachbearbeitung: Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration unserer Bildungsgänge HF. Zusätzlich bringen Sie technisches Verständnis mit und übernehmen IT-bezogene Aufgaben wie z. B. die Erstellung von Berichten und einfache Programmierarbeiten.

Kundenkontakt: Sie decken einen Teil der Telefonzeiten ab, kommen so in direkten Kontakt mit unseren Studierenden und Dozierenden. Sie beantworten interne und externe Anfragen und unterstützen Ihre Ansprechpersonen.

Weiteres: Sie unterstützen die Gesamtorganisation kompetent und vorausschauend und übernehmen auch unvorhergesehene Aufgaben.

Erfahrung: Sie verfügen über gute Kenntnisse in M365, administratives Geschick und technisches Verständnis im Umgang mit IT-Systemen. HTML und C++ sind Ihnen nicht fremd. Ihre sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch rundet Ihr Profil ab.

Persönlichkeit: Sie sind flexibel und an systematischen Arbeitsabläufen und operativen Arbeitstechniken interessiert. Dabei arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und gelten als aufgeschlossene Persönlichkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen vertiefte Kenntnisse in der IT mit.

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das BzG Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt, eine der Schulen des Erziehungsdepartements, ist mit über 800 Studierenden, 100 festangestellten Mitarbeitenden und mehr als 350 Dozierenden eine der wichtigsten Ausbildungsinstitutionen auf tertiärer Bildungsstufe für das Gesundheitswesen in der Region Nordwestschweiz.