SachbearbeiterIn Facility Management (80-100%)

Arbeitsort

Basel

Für unser Team im Facility Management sind wir auf der Suche nach Unterstützung in der Administration . Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld, bist teamfähig und selbstständig? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden, internen Abteilungen, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)
• Koordination von Terminen (z.B. Lieferungen und Handwerkern)
• Bearbeitung von Dossiers
• Bearbeitung von internen Anfragen und Triage
• Dokumentieren von Abläufen
• Postbearbeitung
• Mitorganisieren von Events
• Annahme und Kontrolle von Wareneingängen

Anforderungen

• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
• Teamfähigkeit
• Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden neben einer spannenden Tätigkeit auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:

www.academia-group.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Herr Sandro Kammermann, Leiter ICT & Facility Management an: