Sachbearbeiter:in Facility Management
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der operativen Beschaffung inkl. Rechnungskontierung
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen
- Unterstützung bei der Datenimplementierung in die Unterhaltssoftware
- Stellvertretung im Sekretariat und bei der Badge- und Schlüsselverwaltung inkl. Systembetreuung
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Versierte MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Unterhaltssoftware und Schließsystemen von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft für Ferienvertretungen (ca. 5 Wochen pro Jahr im 100%-Pensum)
Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert. Sie schätzen ein breites Aufgabengebiet, sind flexibel, haben Interesse an technischen Abläufen und bringen sich gerne als zuverlässige:n Teamplayer:in ein.
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebhaften und renommierten Basler Institution. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einführung, guten Anstellungsbedingungen und einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität und Wertschätzung.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr M. Wüthrich, Leiter Facility Management,
Tel. +41 61 266 63 91.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung und darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen.