Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt
Sachbearbeitung Klientenbuchhaltung
100%
Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe
per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr
Ihre Aufgaben
Verbuchung eingehender Zahlungen: Verantwortlich für die selbstständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung eingehender Zahlungen im Nebenbuch (SAP PSCD). Sicherstellen der korrekten Zuordnung zu offenen Forderungen, Leistungen und Klientenkonten sowie Bearbeitung von Klärfällen zur Gewährleistung einer ordnungsgemässen Buchführung.
Stellvertretung Barkasse: Übernahme der Stellvertretung in der Barkassenführung mit selbstständiger Vorbereitung, Auszahlung und Verbuchung von Bargeld im anspruchsvollen Publikumsverkehr. Sicherstellen der korrekten Kassenführung durch Abstimmung des Bargeldbestandes, Bewirtschaftung der Bargeldreserve sowie ordnungsgemässe Dokumentation aller Bargeldtransaktionen.
Mitarbeit in Projekten: Mitwirkung in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement (QMS) und neues Fallführungssystem. Unterstützung bei der Umsetzung von Massnahmen und der Einführung neuer Arbeitsabläufe.
Ihr Profil
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrung im Zahlungsverkehr, in der Verbuchung von Zahlungseingängen sowie im Umgang mit ERP- oder Fallführungssystemen ist wünschenswert. Erfahrungen im öffentlichen Umfeld oder in der Kassenführung sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und exaktes Arbeiten, bewahrt auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Professionalität. Verfügt über ein sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung. Eine Zusatzausbildung oder fachspezifische Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind wünschenswert.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für den Kontakt mit einer vielfältigen Klientschaft.
Einblick in unsere Arbeit
Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Michael Wemans
LeiterIn Finanz- und Rechnungswesen
Tel. +41 61 267 04 26
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Stefania Sanchez
Verantwortliche HR-Support
Tel. +41 61 267 04 43
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!