Stellvertreter/in der Bereichsleiterin "Geschäftsstellen Paritätische Komissionen" 40%

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Führung des Mandats mehrerer Paritätischen Kommissionen inkl. Administration, Organisation und Buchhaltung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
• Operative Unterstützung in Kommunikation, Datenpflege, Buchhaltung, Projektverwaltung und Reporting über das ERP-System
• Mitarbeit bei Anfragen, Mutationen und Prozessen im Bereich der Paritätischen Kommissionen
• Unterstützung bei der Sicherstellung von Governance, Compliance, IKS und Datenschutz
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Einführung neuer ERP-Funktionen sowie bei Schulung und Support im Team
• Stellvertretung der Bereichsleiterin in allen Belangen der Geschäftsstellenführung bei Abwesenheit oder auf Anweisung. Während der Abwesenheit der Bereichsleiterin sind 50% in Halbtagen erforderlich.

Das bringen Sie mit: 

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Administration, Finanzen oder Verbandsmanagement erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise mit Bezug zu Verbänden, Behörden oder Gremien.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und administrativen Prozessen.
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen.
• Hohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten: 

• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes -200 Meter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDW
• modernstes Arbeitsumfeld, einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
• bei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozent
• die Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommen
• bei Unfall sind wir privat versichert
• CHF 100.- monatliche Verpflegungsgutscheine und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST»
• CHF 300.- jährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST»
• Airpods oder Kopfhörer zur Verfügung gestellt (je nach Vorliebe)
• Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (24/7)
• Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)
• Impfgutschein Grippe (20 %)
• Geburtstagsgutschein CHF 50.- pro Jahr als Verpflegungsgutscheine im «BOOST»

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) über.