Schule Gilgenberg
Unser Zweckverband sucht
per 1. November 2025 (Start Legislatur) oder nach Vereinbarung eine/einen
Vorstand-Sekretär*in / Protokollführer*in
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Unterstützung des Schulvorstands bei Abklärungen und allfälligen Projekten, z.B. mit kantonalen und kommunalen Behörden, Schulleitung, Lehrerschaft, Eltern etc.
- Protokollierung der Sitzungen des Schulvorstands und der Delegiertenversammlung (10-12 Sitzungen pro Jahr)
- Erstellen und Versenden der Einladungen zu den Delegiertenversammlungen (mindestens 2-mal jährlich) sowie weitere Kommunikation mit den Delegierten
- Führen und mutieren der Adresslisten der Delegierten und des Schulvorstands
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Verwaltung
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistent*in/Sekretär*in
- Affinität zur Protokollführung und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (u.a. MS 365, Outlook, Word)
- Sie behalten einen kühlen Kopf auch in hektischen Zeiten und leben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
- Zudem schätzen wir Ihre Bereitschaft, sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen und bei Bedarf flexiblen Arbeitseinsatz zu zeigen
- Sie überzeugen durch sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
Wir bieten:
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in den Diensten der Allgemeinheit, mit Schwerpunkt Bildung, in einem «jungen» Zweckverband mit überregionaler Ausstrahlung
- Pauschale von CHF 150.- pro Protokoll plus Sitzungsgeld und weitere
- Entschädigung im Stundenlohn
- Laptop wird zur Verfügung gestellt
Arbeitsort: 4208Nunningen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? So melden Sie sich direkt per E-Mail an unseren Präsidenten: Adornetto.Giovanni@schulen-gilgenberg.ch
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Schule Gilgenberg
Schulweg
4208 Nunningen