Werkstudent Konsularwesen (Mutterschaftsvertretung, befristet) (w/m/d) Teilzeit für Helvetia Versicherungen AG in Basel - jobbasel.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      04.07.2026

      Werkstudent Konsularwesen (Mutterschaftsvertretung, befristet) (w/m/d) Teilzeit

      • Basel
      • Temporär (befristet) 100%

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      Helvetia Versicherungen AG

      Helvetia Versicherungen AG

      Werkstudent Konsularwesen (Mutterschaftsvertretung, befristet) (w/m/d) Teilzeit

      Asset Management

      Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, hohe Ansprüche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zählen. So hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen für unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persönliche Entwicklung

      Was du bewirkst

      • Entgegennahme und Bearbeitung von Pass- und Personalausweisanträgen
      • Ausstellung und Bearbeitung von Lebensbestätigungen, Staatsbürgerschaftsnachweisen sowie Geburtsurkunden
      • Durchführung von Beglaubigungen und weiteren konsularischen Dienstleistungen
      • Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Abwicklung administrativer Prozesse
      • Laufender Austausch und enge Zusammenarbeit mit der Österreichischen Botschaft zu fachlichen, administrativen und operativen Themen
      • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Konsulatsbetrieb

      Was du mitbringst

      • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
      • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
      • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
      • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
      • Diskretion sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
      • Gute MS-Office-Kenntnisse und administrative Erfahrung

      FlexOffice

      • Flexibles Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
      • Mitarbeiterrestaurant
      • Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten

      Gute ÖV-Anbindung und Förderung

      Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen

      Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team

      Asset Management

      Arbeitsort: Basel