Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin in der Organisation und Weiterentwicklung des Zentrums sowie im Bereich Lehre & Forschung und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung einer hohen Betreuungsqualität. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, bereiten Sitzungen vor, protokollieren diese, und unterstützen in betriebswirtschaftlichen sowie personellen Themen. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als wichtige Drehscheibe
• Sie gestalten administrative Prozesse aktiv mit, erkennen Optimierungspotenzial und setzen Verbesserungen in enger Abstimmung mit dem Team um
• Sie übernehmen die fachliche Führung des administrativen Teams und koordinieren den Einsatz von Lernenden, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zivildienstleistenden
• Sie wirken im operativen Tagesgeschäft mit, vertreten Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen administrativen Betrieb des Zentrums sicher
• In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge liegen Ihnen: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, denken vorausschauend und behalten in komplexen Situationen den Überblick
• Als teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit treten Sie professionell und serviceorientiert auf. Sie erkennen das Wesentliche rasch, handeln lösungsorientiert und legen Wert auf ein konstruktives, respektvolles Miteinander
• Sie suchen ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise wirkungsvoll einbringen und weiterentwickeln können
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch, verfügen idealerweise über weitere mündliche Sprachkenntnisse und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Neue Systeme (z.B. Klinikinformationssysteme, Controlling-Tools) eignen Sie sich rasch an
• Veränderungen begegnen Sie offen, flexibel und mit Interesse – Sie sehen Neues als Chance zur Weiterentwicklung

Ihre Perspektiven bei uns

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung

Weitere Fragen richten Sie bitte an Nicole Wyss, Klinikleitungsassistentin UPKE, unter der Telefonnummer: +41 61 325 52 02. Für allgemeine Fragen steht Ihnen Melanie Härtel, HR Business Partner, unter der Telefonnummer: +41 61 325 53 60 zur Verfügung